Servicio de contabilidad en USA
Organiza, controla y proyecta el crecimiento de tu negocio con una contabilidad precisa, conforme a las normas del IRS y el GAAP
El servicio de contabilidad, o teneduría de libros, es uno de los pilares fundamentales para la salud financiera de cualquier empresa en Estados Unidos.
En JJRB, ofrecemos un servicio profesional de contabilidad que va más allá del registro de transacciones: nos aseguramos de que tus finanzas reflejen la realidad de tu negocio y cumplan con las normas contables y fiscales vigentes.
Aplicamos rigurosamente los Generally Accepted Accounting Principles (GAAP), y el marco oficial para la elaboración de estados financieros en EE. UU.
Además, todo lo que documentamos y reportamos (ingresos, gastos, deducciones u obligaciones) lo hacemos en plena conformidad con las regulaciones del IRS. Un servicio de contabilidad bien llevado permite:
Monitorear en tiempo real tu flujo de caja y tu rentabilidad.
Sin sorpresas. Sabes cuánto entra, cuánto sale y cuánto puedes invertir.
Cumplir tus declaraciones fiscales con precisión y a tiempo.
Evitas multas, retrasos y dolores de cabeza.
Tomar decisiones financieras con visión, no por intuición.
Tus números hablan, y te guían en cada paso del crecimiento de tu negocio.
JJRB ofrece este servicio tanto a empresas ya incorporadas en EE. UU. como a extranjeros que operan con una LLC, S-Corp o C-Corp, brindando claridad, orden y cumplimiento fiscal.
Trabajamos con herramientas digitales seguras y eficientes (QuickBooks online) para integrarnos fácilmente con tu operación y entregarte informes mensuales, trimestrales o anuales según lo requieras.
Además, te acompañamos con un equipo bilingüe especializado en contabilidad para negocios internacionales y locales.
¿Cómo impulsan tu negocio los servicios de contabilidad?
Tener un sistema profesional de servicios de contabilidad no solo es una obligación fiscal, sino también una herramienta estratégica para el crecimiento. Muchos negocios en Estados Unidos fracasan por no llevar una contabilidad precisa y actualizada. Con JJRB, obtienes una estructura financiera clara, útil y alineada con los objetivos de tu negocio.
Estos son algunos beneficios concretos:
Mayor control financiero
Preparación anticipada para impuestos
Facilita el acceso a financiamiento
Reducción de errores y riesgos legales
Proyección y planeación
LLama ahora
Además, si eres una empresa extranjera que opera bajo una LLC o una C-Corp en EE. UU., este servicio es esencial para declarar tus impuestos de forma adecuada y evitar dobles tributaciones o errores con el IRS.
Con JJRB, no tendrás que preocuparte por el caos contable: nos encargamos de que todo esté en orden, actualizado y respaldado con criterios contables válidos en Estados Unidos.
Casos de estudio: servicios de contabilidad en USA
Caso 1: E-commerce internacional con base en LLC en Florida
Carla dirige una tienda online desde Colombia, pero opera con una LLC en EE. UU. Al no tener experiencia en contabilidad ni en normativas del IRS, recibía multas por presentar tarde sus reportes.
JJRB la ayudó a organizar sus registros, emitir informes mensuales y preparar sus declaraciones fiscales de forma correcta.
Hoy Carla tiene control total de sus finanzas y proyecciones claras.
Ubicación: Colombia
Estado de incorporación: Florida
David dirige una firma de consultoría en estrategia digital, ofreciendo servicios a clientes en EE. UU. y México, cobrando en dólares estadounidenses.
Opera a través de una LLC, pero no es residente fiscal en EE. UU., por lo que no presenta un Schedule C como lo haría un ciudadano o residente.
Ubicación: México
Estado de incorporación: Delaware
En JJRB nos encargamos de:
- Llevar su contabilidad alineada a los estándares del IRS.
- Preparar reportes financieros claros y clasificar correctamente sus ingresos y gastos.
- Asistirlo en la presentación de sus impuestos como no residente, cumpliendo con todas las obligaciones federales aplicables.
Con JJRB, David mantiene su LLC en cumplimiento, optimiza su situación fiscal y opera internacionalmente con seguridad y confianza.
Caso 3: Restaurante familiar en Texas
Una pequeña empresa familiar tenía problemas para registrar correctamente sus gastos e ingresos diarios.
JJRB digitalizó sus procesos, integró un sistema de contabilidad con QuickBooks y ahora reciben reportes mensuales listos para revisión.
Esto les permitió solicitar un préstamo SBA y expandir el local.
Ubicación: USA
Estado de incorporación: Texas
¿Por qué elegir a JJRB para llevar tu contabilidad?
Aquí te contamos por qué cada vez más negocios confían en nosotros:
Porque entendemos que tu contabilidad no debe ser solo una carga administrativa, sino una herramienta de crecimiento.
En JJRB, ofrecemos servicios de Contabilidad con un enfoque proactivo, claro y estratégico, respaldado por años de experiencia con clientes locales e internacionales.
01
Dominamos la normativa estadounidense (GAAP + IRS)
Tu contabilidad estará al día y conforme a la ley
02
Atención personalizada en inglés y español
Explicamos todo con claridad, sin tecnicismos.
04
Confianza total
Trabajamos con transparencia. Tu información está resguardada bajo estrictos estándares de confidencialidad, es de tu propiedad y tendrás acceso permanente a todos tus reportes financieros.
05
Servicio especializado para empresas extranjeras en EE. UU.
Sabemos cómo adaptar tu contabilidad a los modelos fiscales del país.
En JJRB no creemos en soluciones genéricas. Cada cliente recibe una estructura contable hecha a medida, pensada para crecer y cumplir con todas las exigencias legales.
Ya seas una startup, una tienda en línea, un profesional independiente o una empresa consolidada, tenemos un plan de contabilidad adaptado a ti.
Toma el siguiente paso
Estás a un solo clic de comenzar tu negocio en el país más fuerte del mundo. En JJRB, te damos el acompañamiento legal, contable y estratégico que necesitas para que tu negocio surja de forma legal en USA.
Hazlo con un equipo que habla tu idioma, entiende tu contexto y conoce a fondo el marco legal estadounidense.
👉 Contáctanos hoy mismo y comienza a construir tu futuro empresarial en Estados Unidos.
Paquetes de servicios de contabilidad en USA
Registro y seguimiento diario de transacciones bancarias y con tarjeta de crédito mediante QuickBooks Online. Las transacciones realizadas los fines de semana se registrarán el lunes siguiente.
Conciliación mensual de extractos bancarios, tarjetas de crédito y líneas de crédito.
Elaboración de estados financieros y otros informes de gestión, incluyendo el balance general, la cuenta de pérdidas y ganancias y el libro mayor.
Elaboración de impuestos sobre las ventas para el estado (impuesto sobre las ventas, si corresponde).
Emisión y preparación de formularios 1099-NEC para contratistas, incluyendo la preparación del formulario 1096.
Reuniones trimestrales por Zoom (previa cita).
Apoyo a través de canales de comunicación directos como WhatsApp y llamadas telefónicas.
Respuestas a cartas del IRS y del Contralor del Estado.
El plan de servicios incluye hasta 3 horas-hombre al mes para tareas operativas. Además, el cliente dispone de 14 horas de consultoría gratuitas al año, desglosadas de la siguiente manera:
10 horas anuales, no acumulables, para consultas y reuniones verbales o electrónicas (no para la ejecución de tareas).
4 horas anuales para la elaboración y explicación del Informe Trimestral de Negocios.
Cualquier servicio no descrito en este alcance o cualquier exceso de horas asignadas se facturará por separado, salvo acuerdo escrito en contrario.
Monitoreo de Ingresos.
Registre y monitoree diariamente las transacciones bancarias y de tarjetas de crédito con QuickBooks Online. Las transacciones que aparezcan disponibles para registrar los sábados y domingos se registrarán los lunes.
Conciliación mensual de extractos bancarios, tarjetas y líneas de crédito.
Elaboración de estados financieros y otros informes de gestión, incluyendo balance general, estado de resultados y libro mayor.
Preparación de impuestos sobre las ventas para el impuesto estatal (si corresponde).
Emisión y preparación de formularios 1099-NEC para contratistas, incluyendo la preparación del formulario 1096.
Cálculo de nómina (20 trabajadores o contratistas) (opcional).
Informe de presupuesto vs. estados financieros (semanal).
No incluye proyecciones de impuestos sobre la renta ni planificación fiscal.
El plan incluye respuestas a cartas al IRS y al Contralor Estatal. (No incluye representación en auditorías).
Apoyo continuo a través de canales de comunicación directos como WhatsApp y llamadas telefónicas para atender sus necesidades de manera eficiente.
Cualquier tiempo adicional requerido, más allá de las 11 horas-hombre mensuales, se facturará por separado según las tarifas por hora estándar de JJRB, salvo acuerdo escrito en contrario.
Además de las 11 horas operativas mensuales, la empresa tiene derecho a un total de 14 horas de consultoría por año natural, distribuidas de la siguiente manera:
10 horas anuales no acumulables, reservadas exclusivamente para consultas verbales o electrónicas, debates estratégicos, aclaración de asuntos financieros, fiscales, contables o administrativos, y reuniones de planificación interna. Estas horas no podrán utilizarse para la ejecución de servicios, procedimientos, presentaciones administrativas ni ninguna tarea que dé lugar a entregables.
4 horas anuales, reservadas exclusivamente para la elaboración y explicación del informe Trimestral de Negocios.
Registrar y dar seguimiento diario a las transacciones bancarias y con tarjeta de crédito mediante QuickBooks Online. Las transacciones que aparezcan disponibles para registro los sábados y domingos se registrarán los lunes.
Conciliación mensual de extractos bancarios, tarjetas y líneas de crédito.
Elaboración de estados financieros y otros informes de gestión, incluyendo balance general, cuenta de pérdidas y ganancias y libro mayor.
Preparación de impuestos sobre las ventas para el impuesto estatal (si corresponde).
Emisión y preparación de formularios 1099-NEC para contratistas, incluyendo la preparación del formulario 1096.
Supervisión de ingresos y presupuestos.
Control y seguimiento de cuentas por pagar sin papel: facturas y recibos de proveedores importados mediante software en línea.
Cálculo y procesamiento de nóminas quincenales o semanales mediante software de nóminas.
Cálculo y seguimiento de vacaciones, bajas por enfermedad acumuladas u otros beneficios.
Obtención y actualización de datos bancarios para realizar depósitos directos a sus empleados.
Preparación y presentación de los informes trimestrales de nómina federal 940 y 941.
Preparación de los formularios W-2 y W-3 para su presentación electrónica e impresión de copias duplicadas según sea necesario al final del año.
Cálculo de los impuestos federales y estatales sobre la nómina según la frecuencia de depósito establecida.
Pronóstico del flujo de caja para el período.
Pronóstico del estado de resultados (Pérdidas y Ganancias) para el período.
Pronóstico del balance general para el período.
Proyecciones mensuales del impuesto sobre la renta.
El plan incluye respuestas a las cartas dirigidas al IRS y al Contralor Estatal.
Apoyo continuo a través de canales de comunicación directos como WhatsApp y llamadas telefónicas para atender sus necesidades de manera eficiente.
Preguntas frecuentes de servicios de contabilidad en USA
¿Qué incluye exactamente el servicio de contabilidad?
En JJRB ofrecemos Servicios de Contabilidad completos y estratégicos.
Registramos diariamente tus ingresos, costos y gastos; conciliamos tus cuentas bancarias y generamos estados financieros mensuales.
Preparamos reportes trimestrales, formularios fiscales y te brindamos soporte contable de lunes a viernes.
Atendemos requerimientos del IRS y del Estado, proyectamos tus impuestos (según el plan que elijas), comparamos tus resultados con el presupuesto y estimamos tu flujo de caja.
También puedes incluir el manejo de nómina y cuentas por pagar en línea. Todo bajo los principios GAAP y en cumplimiento con las regulaciones del IRS. Con JJRB, tu contabilidad no solo cumple: está lista para crecer y sostener tu negocio.
¿Qué diferencia hay entre bookkeeping y accounting?
El bookkeeping se enfoca en el registro diario de las transacciones contables y la organización de los datos financieros.
El accounting, o contabilidad como tal, incluye el análisis de esa información, generación de estrategias fiscales, interpretación de los estados financieros y preparación de declaraciones ante el IRS.
En JJRB ofrecemos ambos servicios de manera complementaria, pero el bookkeeping es la base para una contabilidad sólida.
¿Cuánto cuestan los servicios de contabilidad?
En JJRB no manejamos tarifas genéricas. El precio se determina según las horas requeridas, el plan contratado y la complejidad de tu operación.
Consideramos variables como:
- Volumen de transacciones mensuales
- Número de cuentas bancarias
- Frecuencia de reportes (mensual, trimestral, etc.)
Servicios adicionales como nómina, proyecciones financieras o representación ante el IRS
Nuestros planes inician desde $350 mensuales y se ajustan tanto a freelancers o pequeños negocios, como a empresas robustas que generan entre $6 y $10 millones anuales.
Además, ofrecemos una evaluación inicial gratuita para cotizar con precisión según tu realidad operativa.
¿Necesito un software contable o ustedes lo proporcionan?
En JJRB trabajamos exclusivamente con QuickBooks Online.
El software es propiedad del cliente, y nosotros accedemos como contadores autorizados mediante un perfil independiente, sin utilizar tu usuario personal ni empresarial.
Si aún no tienes QuickBooks Online, te asesoramos en su contratación, configuración y te capacitamos para que puedas utilizarlo con confianza y control total sobre tu contabilidad.
Nuestro modelo garantiza transparencia, seguridad y acceso permanente a tu información financiera.
¿Qué pasa si tengo atrasos o desorden contable?
No hay problema. Muchos clientes llegan a nosotros con sus cuentas desorganizadas o sin un historial contable confiable.
En JJRB ofrecemos un servicio de limpieza y reconstrucción contable, donde analizamos meses o incluso años anteriores para dejar tu contabilidad en orden.
Esto es esencial antes de presentar reportes ante el IRS o planificar el crecimiento de tu negocio.
¿Está este servicio alineado con las regulaciones del IRS?
Sí. Nos aseguramos de que todos los registros, clasificaciones y reportes estén alineados con las normas del Internal Revenue Service (IRS) y con los Generally Accepted Accounting Principles (GAAP).
Nuestro objetivo es que tu empresa esté preparada ante cualquier auditoría y evite sanciones por errores comunes, como deducciones mal justificadas o ingresos mal reportados.
¿Cómo se entregan los reportes financieros?
En JJRB entregamos reportes financieros mensuales en formato PDF y Excel, de manera directa y segura.
Los reportes incluyen el Estado de Resultados, que muestra los ingresos, costos y gastos en un período específico para evaluar la rentabilidad; el Balance General, que refleja los activos, pasivos y capital de la empresa en una fecha determinada; y el Flujo de Caja, que presenta el movimiento real de efectivo para entender la liquidez y capacidad operativa del negocio.
Además, el cliente puede solicitar cortes de información parciales (ya sean mensuales, trimestrales o hasta una fecha específica) directamente a nuestro equipo o consultar sus reportes en tiempo real desde QuickBooks Online.
También generamos reportes trimestrales y anuales si la operación lo requiere.
Con JJRB, la información financiera siempre estará disponible, organizada y presentada de forma clara para respaldar decisiones estratégicas.
¿Puedo contratar el servicio si tengo una empresa en EE. UU. pero vivo en el extranjero?
Sí. De hecho, trabajamos con muchos clientes que viven en Latinoamérica, Europa o Asia y tienen una LLC o C-Corp en Estados Unidos.
El servicio está diseñado para operar 100% online, con comunicación fluida, reportes digitales y atención bilingüe.
También te guiamos sobre cómo cumplir con tus obligaciones fiscales como extranjero sin presencia física.
¿Qué tipo de empresas pueden beneficiarse del servicio de contabilidad?
En JJRB atendemos a una amplia variedad de negocios: freelancers, consultores, tiendas en línea, e-commerce internacionales, restaurantes, agencias de marketing, holdings familiares, empresas tecnológicas emergentes y más.
Cualquier empresa con ingresos y gastos recurrentes necesita un sistema de contabilidad profesional para tener visibilidad financiera, cumplir con el IRS y crecer de forma ordenada.
No trabajamos con entidades financieras (como bancos o casas de cambio) ni con negocios vinculados a actividades ilícitas o de origen dudoso.
Empresas que confían en nosotros
Nos enorgullece contar con el respaldo de marcas líderes que confían en nuestro trabajo. Estas alianzas no solo refuerzan nuestra experiencia, sino que también nos permiten brindarte un servicio de primer nivel con el apoyo de los mejores del sector.
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